Regolamento The Alpine Scramble 2026

Art. 1- ORGANIZZAZIONE

Asd Happy Drivers Team, con sede in Cassola (VI) Via Cà Baroncello, 39, Presidente Antonella Scuro, tel. 3336841160 –  info@thealpinescramble.it – www. thealpinescramble.it – organizza il 6 giugno 2026 la terza edizione della THE ALPINE SCRAMBLE

Art. 2 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE E DEL PERCORSO

1) La manifestazione è a carattere internazionale e non è agonistica, ha un carattere puramente storico– culturale per dare modo di conoscere i luoghi, la storia, la cultura, le tradizioni e l’arte delle comunità montane del nord italia. Il percorso è diviso in 2 tratti per un totale di circa 240 Km.

2) La manifestazione si svolgerà con il normale traffico aperto al pubblico e con l’ausilio delle staffette motociclistiche e automobilistiche dell’Organizzazione e, ove richiesto, dalle forze dell’Ordine locali. Comunque tutti i partecipanti sono tenuti al più rigoroso rispetto delle attuali norme del Codice della Strada. Il percorso stesso è ricavato dalle cartine ufficiali Italia; il chilometraggio fornito dall’Organizzazione può variare in più o in meno per cause impreviste o forzate deviazioni. NON E’ UNA GARA!!!

3) Visti i territori attraversati di particolare tutela naturalistica il numero dei partecipanti è chiuso in questi limiti:

Massimo 100 partecipanti complessivi.

Art. 3- MOTOCICLI

1) Le moto ammesse alla The Alpine Scramble saranno esclusivamente quelle delle categorie sotto indicate:

• Motociclette “Scrambler” di tutte le epoche e cilindrata
• Motociclette “Enduro Stradali” di tutte le epoche e cilindrata

2) Non saranno ammesse altre moto ad esclusione delle staffette dell’Organizzazione. Le moto di tutte le categorie dovranno essere aggiornate al Codice della Strada vigente. Durante le operazioni preliminari a Pedavena (BL)  il partecipante la cui moto non risulterà quella iscritta alla manifestazione e/o non in regola con le norme del Codice Stradale vigente, non prenderà il via alla manifestazione e non sarà restituita alcuna somma di denaro.

Cambio Moto: Il cambio della moto, per motivi tecnici, dovrà essere comunicato all’Organizzazione 15 giorni prima della partenza.

3) Non sono ammesse moto Enduro specialistiche.

4) Sono vietate le targhe prova.

5) Sono ammesse deroghe ai motocicli ammessi sulla base del regolamento FMI vigente.

Art. 3bis TRACCE

Ogni partecipante avrà a disposizione 1 traccia:

• traccia su asfalto e sterrato secondario, altamente turistica che viene fornita in formato GPX.

Art. 4- CONDUTTORI AMMESSI

Sono ammessi alla manifestazione tutti i cittadini del mondo in possesso della patente di guida che abiliti all’uso della moto per l’anno in corso, e che abbiano sottoscritto l’affiliazione all’Ente patrocinatore della manifestazione per l’anno in corso (ASC / Attività Sportive Confederate).

Art. 5- ABBIGLIAMENTO

Al fine di rendere il più possibile sicura la manifestazione è obbligatorio indossare abbigliamento tecnico comprensivo di stivali, protezioni e casco.

E’ altamente consigliato l’uso di dispositivi di sicurezza specifici come Airbag, ginocchiere, stivali tecnici ad alta protezione, neck brace, ecc…

Art. 6- RITROVO, OPERAZIONI PRELIMINARI e BRIEFING

Le operazioni preliminari di verifica dei documenti si svolgeranno il giorno sabato 6 giugno 2026 dalle ore 08:00 alle ore 09.30 presso la “Birreria di Pedavena” in località Pedavena (BL) Viale Vittorio Veneto 76.

Il briefing dell’organizzatore con i partecipanti si terrà sul Piazzale antistante la Birreria di Pedavena alle ore 09.45.

La partenza sarà data sabato 6 giugno 2026 alle ore 10.00 dal Piazzale antistante la Birreria di Pedavena.

La presenza al briefing è obbligatoria per TUTTI i partecipanti.

Art. 7- PARTENZE

1) La partenza avverrà alle ore 10:00 nel luogo segnalato dall’organizzazione. L’ordine di partenza sarà di 5 conduttori ogni minuto.

L’Organizzazione si riserva di decidere l’anticipo o il ritardo delle partenze per motivi organizzativi.

Non esistono tuttavia tempi imposti poiché l’evento Non è una gara.

2) Durante le partenze i partecipanti sono tenuti ad un comportamento ordinato ed educato nei confronti dell’organizzazione, degli altri partecipanti e del luogo ospitante; i partecipanti devono arrivare in fila ordinata ed educata con moto a spinta (a motore spento) davanti al tavolino di partenza in gruppi massimo di cinque, accendere la moto e attendere il via da parte dell’addetto alla partenza.

Art. 8- CONTROLLI DI PASSAGGIO

In alcuni punti del percorso  saranno predisposti controlli di passaggio al fine di verificare il passaggio di tutti i mezzi così da non lasciare indietro nessuno.

La lunghezza della tappa e gli orari di partenza permettono ai partecipanti di viaggiare con comodità mantenendo una media consigliata di circa 35 km/h e comunque in regola con il codice della strada.

Non ci sono tempi imposti.

Art. 9- PENALITA’

Le penalità a cui il partecipante può incorrere sono le seguenti; – Non osservanza Codice della Strada (ritiro dalla manifestazione) – Non osservanza del Regolamento The Alpine Scramble (ritiro dalla manifestazione) – Abbigliamento non conforme per tutto il percorso (ritiro dalla manifestazione).

Art. 10- CONSEGNA PERCORSO

La consegna delle tracce GPX avverrà giovedì 4 giugno mediante email inviata dall’organizzatore.

I partecipanti dovranno presentarsi alla partenza con la traccia già caricata sul loro sistema GPS (tale documento contiene tutte le indicazioni utili per navigare le tracce in piena sicurezza).

E’ severamente vietato divulgare la traccia ai non partecipanti all’evento.

E’ severamente vietato caricare le tracce su portali e siti web diversi da The Alpine Scramble.

Ogni infrazione verrà punita nei termini di legge e il chi commette l’infrazione verrà escluso permanentemente dalla manifestazione.

Art. 11 – AREE CHIUSE

Nei luoghi di partenza (PEDAVENA) ed arrivo (ENEGO) saranno predisposte aree di sosta non custodite delimitate da transenne o consigliate tramite il personale di staff presenti sul posto. L’organizzazione non si assume la responsabilità di furti e danneggiamenti di ogni genere nelle suddette aree.

Art.12- ASSISTENZA MECCANICA

I mezzi di assistenza, al seguito della manifestazione, forniranno solamente assistenza tecnica e meccanica risolvibile senza grossi impegni di materiale e di lavoro. Per i lavori più complessi, l’uso di materiale e di ricambi, il partecipante dovrà provvedere personalmente. In caso di veicolo fermo i nostri mezzi provvederanno, laddove possibile, a portare il mezzo fermo sulla prima strada asfaltata disponibile così da far intervenire il normale carro attrezzi per il ritiro dello stesso.

Art. 12bis – TRASPORTO BAGAGLI

Lo staff mette a disposizione, per coloro che lo richiedessero un veicolo per il trasporto bagagli che verranno caricati la mattina alla partenza di Pedavena e ritirati dai partecipanti all’arrivo di Enego.

Per il trasporto bagagli bisogna seguire obbligatoriamente le seguenti regole:

• portare solo un bagaglio non rigido e possibilmente uno solo: considerate che dobbiamo trasportare i bagagli di tutti i partecipanti. Il bagaglio rigido inoltre può essere anche più soggetto a usura
• ogni bagaglio dovrà essere riconoscibile con etichetta di nome e cognome del partecipante.
• alla partenza: il bagaglio deve essere consegnato entro 1 ora dall’orario di partenza del primo.

L’organizzazione non si assume la responsabilità di eventuali danneggiamenti di borse rigide durante il trasporto, che sono quindi sconsigliate. L’organizzazione non si assume la responsabilità di danneggiamento di materiale e dispositivi tecnologici all’interno delle borse caricate per cui è sconsigliato portarli.

Art.13- TASSA D’ISCRIZIONE E TRACCE

1) La quota di partecipazione per ogni partecipante:

• € 140,00 con Traccia GPX per partecipante per tutte le categorie.

La quota comprende:

• Voucher Cena per il partecipante, all’arrivo di Enego, di sabato 6 giugno.
• Ristoro a metà percorso
• Consegna di 1 traccia GPX validate e autorizzate da tutti gli enti territoriali competenti.
• Presenza costante di staff logistico.
• Assistenza di primo soccorso e veicoli di supporto dedicati.
• T-shirt esclusiva dell’edizione 2026.
• Tabella identificativa e decals della manifestazione

La quota non comprende:

• i pernotti;
• benzina,
• recupero veicoli con mezzi di soccorso diversi da quelli dell’organizzazione.

Il costo di ogni ‘Pasto’ aggiuntivo è di € 30,00 (il partecipante nella quota di iscrizione ha già compresa la cena ad Enego a fine evento).

I pasti aggiuntivi possono essere acquistati entro sabato 6 giugno 2026 in sede di verifiche preliminari dei documenti presso la Birreria di Pedavena (BL). La persona che acquista i pasti riceverà il voucher della manifestazione e potrà accedere alla ‘zona cena’.

Chi non sarà provvisto di voucher della manifestazione NON potrà partecipare alla cena neppure se comunicato sul momento (le dinamiche organizzative non lo consentono).

3) I conducenti dei mezzi di assistenza non hanno quota di iscrizione ma dovranno acquistare i pasti se vorranno partecipare alle cene serali.

I mezzi di assistenza NON POTRANNO SEGUIRE LA TRACCIA dei partecipanti DELLA MANIFESTAZIONE pena esclusione dalla stessa della persona /squadra a cui fa assistenza.

4) La Quota potrà essere corrisposta nei seguenti modi:

1. unica soluzione con bonifico bancario a Happy Drivers Team.

Art.13 bis – RIFIUTO DELL’ISCRIZIONE

L’organizzazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di rifiutare l’iscrizione a partecipanti che non siano ritenuti idonei/ compatibili alla partecipazione alla manifestazione.

Art. 13 ter – PERNOTTI

L’ASD Happy Drivers Team non è un Tour Operator di conseguenza i pernotti non possono essere compresi nella quota di iscrizione.

Art. 14 – RINUNCIA DEL PARTECIPANTE

In caso di rinuncia al partecipante sarà restituito il 50% della quota d’iscrizione interamente versata, SOLO se comunicato a mezzo raccomandata o PEC prima del 25 maggio 2026 al seguente indirizzo: Happy Drivers Team, Via Cà Baroncello 39, 36022  Cassola (VI) – ovvero all’indirizzo di posta certificata pec: rallyclub70@pec.it.

Per le rinunce dopo tale data non verrà restituita alcuna somma.

Eventuali rimborsi saranno effettuati entro 15 gg. dalla fine dell’evento.

Se il partecipante sceglie di non richiedere il rimborso e di mantenere la quota per l’edizione successiva.

Art. 15 – DIRITTI DI IMMAGINE

Ogni partecipante con il fatto di essere iscritto AUTORIZZA TACITAMENTE l’ASD Happy Drivers Team organizzatore della Manifestazione THE ALPINE SCRAMBLE allo SFRUTTAMENTO della propria immagine. L’organizzatore potrà utilizzare e divulgare tali immagine sia per la realizzazione di video/dvd sia per la realizzazione di reportage e articoli giornalistici, a tale scopo darà mandato ed AUTORIZZAZIONE a professionisti del settore per effettuare servizi video/fotografici.

Art. 16 – CONTESTAZIONE E MODIFICHE REGOLAMENTO

Tutti i casi non previsti dal presente regolamento e/o connessi con la partecipazione al THE ALPINE SCRAMBLE saranno insindacabilmente risolti dal CDE (Comitato Delibere Evento) che deciderà in via inappellabile su ogni e qualsiasi reclamo e contestazione che possa nascere in materia d’interpretazione ed applicazione del presente regolamento. L’Organizzazione si riserva il diritto di far conoscere, a mezzo email e comunicazioni, eventuali modifiche che riterrà opportuno inserire al presente regolamento, del quale dovranno essere considerate parte integrante.

Art. 17 – NORME GENERALI

Tutti i partecipanti per il fatto stesso di essere iscritti, comprovano implicitamente di essere a conoscenza del presente regolamento che regola la manifestazione in tutte le sue parti e si impegnano ad uniformarsi ad esso. In caso di contestazione sull’interpretazione del regolamento, vale il giudizio esclusivo CDE (Comitato Delibere Evento). I partecipanti con il fatto stesso dell’iscrizione sollevano il Comitato Organizzatore, gli Enti Patrocinatori e tutti senza nessuna esclusione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni o inconvenienti che derivassero a loro o a terzi, a cose di terzi per effetto della manifestazione e della loro partecipazione alla medesima, ivi considerato anche il recarsi alla partenza da Pedavena. Con la partecipazione intendono a priori rinunciare a qualsiasi rivalsa ed ad ogni ricorso ad autorità.

Art. 18 – ASSOCIATO ASD HAPPY DRIVERS TEAM

Il partecipante, qualora non lo fosse già prima, al momento dell’iscrizione alla manifestazione diviene automaticamente socio del club organizzatore Asd Happy Drivers Team.

N.B.: Il presente regolamento potrebbe subire aggiornamenti che verranno eventualmente comunicati nel corso delle operazioni preliminari